Nekad ćete možda želeti da prikažete podatke Microsoft Office Excel radni list ili grafikon koji ste kreirali u programu Excel u Microsoft Office PowerPoint prezentaciji. Možete jednostavno da kopirate izabrane podatke ili grafikone u programu Excel, a zatim da koristite komande "Nalepi" ili "Specijalno nalepi" u programu PowerPoint da biste umetnuli podatke ili grafikone u prezentaciju.

Filtriranje podataka u Excel tabeli,Filtriranje po određenom tekstu ili brojevima, Filtriranje stavki po boji, Kreirajte modul za sečenje da biste filtrirali podatke u tabeli, Filtriranje opsega podataka, Filtriranje podataka u izvedenoj tabeli, Uklanjanje filtera

Tekst iz jedne ili više ćelija možete da razdelite u više ćelija. Ovo je suprotno od vezivanja, gde možete da kombinujete tekst iz dve ili više ćelija u jednu ćeliju. Na primer, ako imate kolonu sa imenima i prezimenima, možete da razdelite tu kolonu u dve kolone, jednu sa imenima i jednu sa prezimenima.

Ponekad su duplirani podaci korisni, a ponekad oteževaju razumevanje podataka. Koristite uslovno oblikovanje da biste pronašli i markirali duplirane podatke. Na taj način možete pregledati duplikate i odlučiti da li želite da ih uklonite. Kada koristite funkciju Uklanjanje duplikata, duplirani podaci biće trajno izbrisani. Pre nego što izbrišete duplikate, preporučljivo je kopirati originalne podatke u neki drugi radni list tako da ne izgubite slučajno informacije.

Da biste rezimirali rezultate iz podataka na posebnim radnim listovima i sačinili izveštaj, podatke sa svakog posebnog radnog lista možete da konsolidujete u jedan radni listi (ili glavni radni list). Radni listovi koje konsolidujete mogu da se nalaze u istoj radnoj svesci sa glavnim radnim listom ili u posebnim. Konsolidovanjem podataka u jedan radni list možete ih lakše ažurirati i skupiti u redovnim vremenskim razmacima ili neplanirano. Na primer, ako imate radni list sa troškovima za svaku od regionalnih kancelarija, možete da upotrebite konsolidovanje podataka kako biste sakupili ove cifre u jedan radni list za troškove preduzeća. Ovaj glavni radni list može da sadrži ukupne vrednosti prodaje i proseke, tekući nivo zaliha i najprodavanije proizvode za celokupno preduzeće. Postoje dva glavna načina za konsolidovanje podataka: Konsolidovanje prema položaju Koristite ovaj metod kada se podaci iz više oblasti izvora raspoređuju u isti redosled i kada se koriste iste oznake reda i kolone. Na primer, kada imate niz radnih listova troškova koji su kreirani iz istog predloška. Konsolidovanje prema kategoriji Koristite ovaj metod kada se podaci iz više oblasti izvora različito raspoređuju, ali se koriste iste oznake reda i kolone. Na primer, ovaj metod možete da koristite kada imate niz radnih listova zaliha za svaki mesec i oni koriste isti raspored, ali svaki radni list sadrži različite stavke ili različit broj stavki. Podatke možete da konsolidujete pomoću komande Konsolidovanje (kartica Podaci, grupa Alatke podataka). Podatke možete da konsolidujete pomoću formule ili izveštaja izvedene tabele.

Koristite dijalog Pronalaženje i zamena da biste potražili nisku znakova ili da biste je zamenili nekom drugom niskom znakova. Polje „Pronađi“ Unesite informaciju koju želite da potražite. Možete da koristite upitnik (?) koji zamenjuje jedan znak ili zvezdicu (*) koja zamenjuje bilo koji niz znakova. Na primer, ako unesete ko?ka biće pronađeno „kocka“ i „koska“, a ako unesete *istok biće pronađeno „Severoistok“ i „Jugoistok“. Kartica „Zameni“ sadrži iste opcije kao kartica Pronađi sa sledećim dodatnim opcijama koje možete da koristite da biste zamenili podatke koje tražite.

Prikaz ili skrivanje kolona i redova Red ili kolonu možete da sakrijete pomoću komande Sakrij ili promenom visine reda ili širine kolone u vrednost 0 (nula). Red ili kolonu možete ponovo da prikažete pomoću komande Otkrij. Možete otkriti određene redove i kolone ili sve skrivene redove i kolone odjednom. Ako sakrijete prvi red ili kolonu na radnom listu, sledićete drugačiji proces i to ćete pronaći u poslednjem odeljku ovog članka. Izaberite jednu od sledećih mogućnosti: Skrivanje bar jednog reda ili kolone Prikaz bar jednog skrivenog reda ili kolone Prikaz svih skrivenih redova i kolona u isto vreme Otkrivanje prvog reda ili kolone radnog lista Kako birati ćelije, opsege, redove ili kolone

Kombinovani okvir je okvir za tekst sa priloženim okvirom sa listom opcija. Ovaj tip kontrole omogućava korisnicima da izaberu unapred definisanu vrednost sa liste, ili da unesu sopstvenu vrednost u deo okvira za tekst kontrole. Lista je skrivena dok korisnik ne klikne na strelicu pored polja.

Formati - Podržani formati datoteka u programu Excel za Windows Excel 2013 ili Excel 2016 datoteku možete da sačuvate u drugom formatu datoteke izborom stavki Datoteka > Sačuvaj kao. Formati datoteka koji su dostupni u okviru Sačuvaj kao razlikuju se u zavisnosti od tipa aktivnog lista (radni list, list sa grafikonom ili drugi tip lista). Svaki put kada datoteku sačuvate u drugom formatu datoteke, neka oblikovanja, podaci i funkcije možda se neće preneti.